Checklisten & Planungshilfen
Ihr Fahrplan für fehlerfreie Mailings
Ein kleiner Haken fehlt – und 10.000 Briefe kommen nicht an
Direktmarketing ist ein Präzisionsgeschäft. Ein Zahlendreher in der Postleitzahl, eine fehlende Beschnittzugabe im Druck-PDF oder das Überschreiten der 20-Gramm-Grenze um nur ein Gramm: Kleine Fehler haben oft teure Konsequenzen. Im hektischen Tagesgeschäft werden wichtige Details schnell übersehen. Die Folge sind Nachzahlungen bei der Post, unlesbare Barcodes oder schlimmstenfalls ein Datenschutzverstoß. Wer ohne Plan arbeitet, spielt mit seinem Budget.
System statt Zufall: Die 4 Säulen Ihres Mailing-Erfolgs
Damit Ihre Kampagne ein Erfolg wird, müssen vier Bereiche ineinandergreifen. Wir haben unser Expertenwissen aus über 25 Jahren Erfahrung in einem kompakten Guide für Sie gebündelt. Unser „Ultimativer Mailing-Guide“ deckt genau die Punkte ab, die über Erfolg oder Misserfolg entscheiden:
Datenqualität & Adressmanagement
Die Basis jedes Mailings. Unsere Checkliste hilft Ihnen zu prüfen, ob Ihre Listen wirklich bereit für den Versand sind. Haben Sie an den Umzugsabgleich gedacht, um Retouren zu vermeiden? Sind Dubletten wie „Hans Müller“ und „H. Mueller“ bereinigt? Nur saubere Daten sparen Porto.
Druckdaten & Layout
Die technische Hülle. Damit die Maschinen nicht stoppen, müssen Druckdaten exakt angelegt sein. Prüfen Sie mit unserer Liste, ob die Codierzone für den Post-Barcode frei ist (ca. 150 x 20 mm) und ob das Adressfeld genau ins Fenster passt (DIN 5008). So vermeiden Sie teure manuelle Nacharbeiten.
Porto-Optimierung
Der größte Kostenhebel. Verschenken Sie kein Budget! Die Checkliste zeigt Ihnen, welche Voraussetzungen Sie für den günstigen Dialogpost-Tarif erfüllen müssen (z. B. Mindestmenge 4.000 Stück) und wie Sie die kritischen Gewichtsgrenzen (20g / 50g) im Blick behalten.
Datensicherheit & Compliance
Der Schutzschirm. Besonders wichtig für Banken und Kliniken: Klären Sie vorab, ob ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) vorliegt und ob sensible Sendungen ein Kamera-Matching (Abgleich von Anschreiben und Beilage) erfordern. Risikofreier Versand ist planbar.
Ihr Nutzen: Sicherheit vor dem Startschuss
Warum Sie diese Checklisten nutzen sollten:
- Kostenbremse: Sie erkennen Preistreiber (wie Über-Gewicht oder falsche Formate) bevor der Auftrag erteilt wird.
- Zeitgewinn: Keine Rückfragen, keine Korrekturschleifen. Wenn die Daten stimmen, können wir sofort drucken.
- Profi-Wissen: Sie nutzen dieselben Kriterien, die auch unsere Projektmanager anwenden.
Warum FORMA Lettershop mitdenkt
Bei FORMA ist die Checkliste keine Theorie, sondern in unsere Maschinen eingebaut. Unsere Systeme prüfen automatisch auf Porto-Optimierung und Daten-Integrität. Doch der beste Fehler ist der, der gar nicht erst bei uns ankommt. Deshalb teilen wir unser Wissen transparent mit Ihnen. Wir wollen, dass Ihre Kampagne nicht nur „rausgeht“, sondern erfolgreich ankommt.
Holen Sie sich die Sicherheit auf den Schreibtisch
Machen Sie Schluss mit Unsicherheit. Laden Sie sich unseren Guide herunter, drucken Sie ihn aus und haken Sie Ihr nächstes Projekt Punkt für Punkt ab.