Codierung / Codierzone
Codierung im Lettershop beschreibt das maschinell lesbare Aufbringen von Steuerinformationen auf Drucksachen, etwa in Form von Barcodes, DataMatrix-Codes oder OCR-Zeilen. Diese Codes ermöglichen eine automatisierte Verarbeitung, etwa bei der Kuvertierung, Sortierung oder Sendungsverfolgung.
Die Codierzone ist der technisch definierte Bereich auf einem Brief, Formular oder Etikett, in dem diese maschinenlesbaren Informationen platziert werden – meist am unteren Rand des Dokuments oder auf der Rückseite.
Typische Funktionen von Codierungen im Lettershop:
- Steuerung der Kuvertiermaschine (z. B. welcher Beileger zu welchem Empfänger gehört)
- Zusammenführung mehrerer Dokumente zu einem Empfängerpaket
- Sicherstellung der richtigen Reihenfolge bei personalisierten Sendungen
- Tracking & Nachverfolgung einzelner Briefe (z. B. durch individuelle IDs)
Formate in der Codierzone:
- 2D-Barcodes (DataMatrix, QR-Code)
- 1D-Barcodes (Code 128, EAN)
- OCR-B-Zeile für postalische Verarbeitung
- Individuelle Kennungen für Serienbrieflogik
Codierung bei Forma:
Forma nutzt Codierungen gezielt zur sicheren und fehlerfreien Automatisierung von Mailingprozessen. Die Position und Art der Codierzone wird dabei individuell nach Anforderungen geplant – im Einklang mit Kuvertiermaschinen, Portooptimierung und Datenschutz.
Vorteile für Kunden:
- Grundlage für effizientes Dokumentenmanagement
- Hohe Verarbeitungssicherheit bei Massensendungen
- Vermeidung von Fehlsendungen oder doppeltem Versand
- Lückenlose Sendungszuordnung und Qualitätssicherung
