Gesundheitswesen & Kliniken: Forma Lettershop übernimmt für Sie die Bürokratie
In Kliniken und Laboren ist Zeit ein kritisches Gut. Doch am Monatsende steht die Verwaltung oft still: Tausende Patientenrechnungen, Laborbefunde oder Arztbriefe müssen gedruckt und versendet werden. Wenn qualifiziertes Personal Stunden mit Kuvertieren verbringt, fehlt diese Zeit an anderer Stelle. Noch schwerer wiegt die Verantwortung: Ein vertauschter Befund oder eine Rechnung im falschen Umschlag ist im Gesundheitswesen kein kleiner Fehler, sondern ein massiver Datenschutzverstoß mit rechtlichen Konsequenzen.
Diagnose: Prozess-Stau. Therapie: Outsourcing.
FORMA Lettershop agiert als verlängerter Arm Ihrer Patientenverwaltung. Wir bieten eine Infrastruktur, die Hochleistung mit chirurgischer Präzision verbindet.
Sicherheit durch Kamera-Matching
Das Wichtigste zuerst: Die Zuordnung muss zu 100% stimmen. Unsere Kuvertieranlagen nutzen ein intelligentes Kamera-System (Matching). Es liest den Barcode auf jeder Seite und stellt sicher, dass Anschreiben, Rechnung und Laborwert garantiert zum selben Patienten gehören. Stimmt der Code nicht, stoppt die Maschine sofort.
Datenschutz nach Rezept (DSGVO)
Patientendaten sind hochsensibel.
Geschlossenheit: Ihre Daten verlassen unser Haus nicht digital, sondern nur als fest verschlossener Brief.
Verschlüsselung: Datenübertragungen erfolgen ausschließlich gesichert.
AVV: Wir arbeiten auf Basis strenger Auftragsverarbeitungsverträge.
Geschwindigkeit für Befunde
Laborwerte dulden keinen Aufschub. Daten, die uns bis zum frühen Nachmittag erreichen, werden oft noch am selben Tag gedruckt und der Post übergeben. So erreichen wichtige Informationen den Patienten oder Hausarzt in kürzester Zeit (E+1).
Healthcare setzt auf Lettershops zur Prozess- und Portooptimierung
Ihr direkter Nutzen: Budgets heilen, Risiken senken
Warum Kliniken und Labore auf FORMA setzen:
Entlastung: Ihre Mitarbeiter können sich auf das Fallmanagement konzentrieren, statt Papier zu falten.
Porto-Optimierung: Kliniken versenden enorme Mengen. Wir konsolidieren Ihre Post und erzielen Rabatte bei der Deutschen Post, die Ihr Budget sofort entlasten.
Rechtssicherheit: Durch unsere zertifizierten Prozesse minimieren Sie das Risiko menschlicher Fehler („falscher Umschlag“), die bei manueller Arbeit im Stress passieren können.
Warum FORMA der Partner für die Medizin ist
Wir betreuen bereits Krankenhäuser, Abrechnungszentren und Hersteller von Medizintechnik. Wir kennen den Unterschied zwischen einer Werbepostkarte und einem OP-Bericht. Unsere Kapazität von über 100.000 Sendungen täglich garantiert, dass auch die großen Abrechnungsläufe zum Quartalsende pünktlich rausgehen – ohne dass Ihre Hausdruckerei heißläuft.
Lassen Sie uns Ihre Abläufe röntgen
Wie viel Zeit und Porto verliert Ihre Klinik monatlich? Wir analysieren Ihren aktuellen Versandprozess unverbindlich und zeigen Ihnen, wie Sie Kosten senken und die Datensicherheit erhöhen.
Forma Lettershop Kunden und Services für das Gesundheitswesen
Krankenhäuser, Kliniken, Labore, Abrechnungsstellen, Medizintechnik
Patientenrechnungen, Laborbefunde, Arztbriefe, Termin-Erinnerungen
Kamera-Matching (100% Zuordnung), DSGVO-konforme Verarbeitung
Porto-Konsolidierung, Fehlervermeidung, Entlastung der Verwaltung
High-Volume Verarbeitung für Quartalsabrechnungen
Bürokratie in Healthcare entlasten