Portooptimierung & Versandlogistik
Weniger Kosten, mehr Reichweite, stressfreier Versand
Der stille Budget-Fresser in Ihrem Postausgang
Portokosten werden oft als gegeben hingenommen. Die Deutsche Post erhöht die Preise, und Unternehmen zahlen zähneknirschend. Doch bei Auflagen von 5.000, 50.000 oder mehr Sendungen summiert sich jeder Cent zu einem Vermögen. Wer heute noch „einfach nur frankiert“, ohne die Tarife zu optimieren, verschenkt bares Geld – Geld, das Sie besser in die Qualität Ihres Mailings investieren könnten.
Die Technik hinter dem Rabatt: So optimieren wir den Preis
Portooptimierung ist keine Magie, sondern Mathematik und Logistik. Als Großversender nutzen wir technische Verfahren, die einzelnen Unternehmen oft verwehrt bleiben.
Konsolidierung & Teilleistungsverträge
Wir werfen Ihre Briefe nicht einfach in den Briefkasten. Wir sortieren sie digital nach Postleitzahlen-Regionen vor (Konsolidierung). Da wir der Post damit Arbeit abnehmen, gewährt sie Rabatte (Teilleistungsverträge), die wir direkt an Sie weitergeben.
DV-Freimachung & IT-Frankierung
Statt Briefmarken zu kleben, kündigen wir die Sendungsmengen digital bei der Post an (Data-Matrix-Code). Das ermöglicht eine exakte Abrechnung und Zugriff auf spezielle Business-Tarife.
DIALOGPOST vs. Vollporto
Für werbliche Inhalte (z.B. Einladungen, Spendenaufrufe) nutzen wir den günstigen Tarif „DIALOGPOST“. Wir prüfen für Sie, ob Ihr Inhalt die strengen Kriterien der Post erfüllt, um diesen Tarif nutzen zu dürfen.
Gewichts-Tuning
Ein Gramm zu viel kann das Porto verdoppeln (Sprung über die 20g-Grenze). Wir beraten Sie schon bei der Papierauswahl, damit Sie im günstigeren Tarif bleiben.
Versandlogistik: Von Bonefeld in die ganze Welt
Neben den Kosten kümmern wir uns um die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Zustellung:
National: Tägliche Postauflieferung direkt in die Briefzentren für schnelle Laufzeiten (E+1 / E+2).
International: „Von Bonefeld in die ganze Welt“ – wir wählen für Auslandssendungen den optimalen Carrier, um Laufzeiten kurz und Kosten niedrig zu halten.
Retourenmanagement: Wir organisieren nicht nur den Hinweg, sondern managen auch physische Rückläufer, damit Ihre Datenbank sauber bleibt.
Ihr Vorteil: Die Dienstleistung finanziert sich selbst
Das ist das stärkste Argument für FORMA Lettershop: Oft ist die Portoorersparnis durch unser Volumen (über 100.000 Sendungen täglich ) so hoch, dass sie die Kosten für unsere Dienstleistung (Drucken & Kuvertieren) teilweise oder ganz deckt. Sie bekommen also professionelles Outsourcing und zahlen unter dem Strich oft weniger als beim Selbstversand im eigenen Büro.
Lassen Sie uns Ihr Sparpotenzial berechnen
Glauben Sie nicht uns, glauben Sie dem Taschenrechner. Nennen Sie uns Ihr geplantes Volumen und das Gewicht Ihrer Sendung. Wir erstellen Ihnen eine kostenlose Proberechnung: Was zahlen Sie aktuell – und was würden Sie mit FORMA zahlen?