Adressmanagement & Personalisierung
Damit Ihre Botschaft nicht nur ankommt, sondern wirkt
Datenfriedhöfe kosten Geld – und Kundenvertrauen
Eine Adressliste ist wie ein frisches Lebensmittel: Sie verdirbt schnell. Jeden Tag ziehen Menschen um, ändern ihren Namen oder Firmen werden umstrukturiert. Wenn Sie mit veralteten Daten arbeiten, zahlen Sie doppelt: Einmal für den Druck und das Porto von Briefen, die als “unzustellbar” zurückkommen. Und ein zweites Mal durch den Image-Schaden, wenn Kunden ihren Namen falsch geschrieben sehen oder doppelte Post erhalten.
Das Fundament: Präzise Adressdaten
Bevor wir drucken, bringen wir Ihre Daten in Bestform. Unsere Systeme prüfen und bereinigen Ihre Adresslisten, identifizieren Dubletten sowie fehlerhafte oder unzustellbare Adressen – so reduzieren Sie Streuverluste und steigern die Wirkung Ihres Mailings.
Umzugsabgleich (NCOA)
Wir gleichen Ihre Daten gegen offizielle Umzugsdatenbanken ab. Ist ein Empfänger verzogen, aktualisieren wir die Adresse oft automatisch.
Dublettenbereinigung
“Fuzzy Matching” erkennt doppelte Einträge auch dann, wenn sie leicht unterschiedlich geschrieben sind (z.B. “Meyer” vs. “Maier”). Das verhindert peinliche Doppelzusendungen.
Porto-Optimierung
Nur eine postalisch korrekte Adresse garantiert die günstigsten Portotarife (z.B. für Dialogpost).
Die Kür: Personalisierung, die verkauft (VDP)
“Sehr geehrte Damen und Herren” war gestern. Modernes Direktmarketing spricht den Empfänger persönlich an – und zwar mit mehr als nur dem Namen. Dank Variable Data Printing (VDP) wird jedes Mailing zum Unikat:
Bild-Personalisierung: Zeigen Sie dem Kunden im Bild genau das Produkt, das er zuletzt gekauft hat.
Text-Logik: Variieren Sie ganze Textblöcke basierend auf Zielgruppen-Daten (z.B. unterschiedliche Angebote für Neukunden vs. Stammkunden).
Trigger-Mailings: Automatisierte Impulse, die exakt zum richtigen Zeitpunkt (z.B. Geburtstag, Vertragsablauf) ausgelöst werden.
Ihr Nutzen: Maximale Response bei minimalem Risiko
Durch die Kombination aus sauberer Datenbank und intelligenter Personalisierung erreichen Sie zwei Ziele gleichzeitig:
Kosten-Effizienz: Sie sparen das Porto für Karteileichen und senken die Retourenquote signifikant.
Relevanz: Ein personalisiertes Mailing wird öfter geöffnet, öfter gelesen und führt zu höheren Kaufraten (Response).
Sicherheit: Wir verarbeiten Ihre Daten streng nach DSGVO-Richtlinien. Datentransfers erfolgen verschlüsselt, und unsere Prozesse sind auf die sensiblen Anforderungen von Banken und Kliniken ausgelegt.
Warum FORMA Lettershop Ihr Daten-Partner ist
Datenhandling ist Vertrauenssache. Als Partner zahlreicher öffentlicher Einrichtungen und Kliniken sind wir den Umgang mit hochsensiblen Informationen gewohnt. Unsere IT-Infrastruktur bewältigt Datenmengen für über 100.000 Sendungen täglich, ohne dass ein einziger Datensatz durcheinandergerät. Bei uns erhalten Sie Adressmanagement, Druck und Versand aus einer Hand – das schließt Sicherheitslücken in der Übertragungskette.
Wie treffsicher ist Ihre Liste?
Sind Sie unsicher, wie viele Dubletten oder unzustellbare Adressen in Ihrem Verteiler schlummern? Senden Sie uns einen Auszug Ihrer Daten (verschlüsselt). Wir führen einen unverbindlichen Qualitäts-Check durch und zeigen Ihnen Ihr Einsparpotenzial.