Bank & Versicherung
Sensible Daten sicher verarbeitet im Lettershop
FORMA Lettershop bietet die Infrastruktur, die Banken und Versicherer benötigen. Wir trennen strikt zwischen Pflichtkommunikation und Werbung.
Im Finanzsektor ist das Papierdokument oft noch gesetzlich vorgeschrieben oder vom Kunden gewünscht. Doch der Versand von Policen, PIN-Briefen oder Jahressteuerbescheinigungen ist ein Hochrisiko-Prozess. Ein einziger kuvertierter Fehler – etwa der Kontoauszug von Herrn Müller im Umschlag von Frau Schmidt – kann einen PR-Gau und massive DSGVO-Bußgelder auslösen. Zudem belasten die Portokosten für Millionen von Standardbriefen die Bilanz. Die Herausforderung: Maximale Sicherheit mit maximaler Kosteneffizienz zu vereinen.
Transaktionsdruck mit „Zero-Error“-Garantie
Bei der Verarbeitung hochsensibler Finanzdaten gibt es keinen Spielraum für Toleranzen. Unser Transaktionsdruck ist daher weit mehr als ein Druckprozess: Er ist ein intelligenter, lückenlos überwachter Hochsicherheitsablauf.
Wir garantieren, dass jedes einzelne Dokument – vom Anschreiben bis zur Police – digital identifiziert und während der gesamten Verarbeitung getrackt wird. Fehlerhafte Zuordnungen werden durch unsere Systeme technisch unmöglich gemacht, da jede Abweichung zum sofortigen Stopp führt. So schützen wir das Wichtigste, das Sie besitzen: das Vertrauen Ihrer Kunden.
Präsentiere deine Besonderheiten und Dienstleistungen
Der Hochsicherheits-Bereich (Transaktionsdruck)
Für Kontoauszüge, Beitragsrechnungen und Policen:
Revisionssicherheit: Jeder verarbeitete Brief wird protokolliert. Wir können lückenlos nachweisen, wann welches Dokument produziert wurde.
Closed Loop: Vom Dateneingang bis zur Postübergabe ist der Prozess geschlossen.
Intelligentes Matching: Unsere Kuvertiersysteme lesen per Kamera den Data-Matrix-Code auf jedem Blatt. Die Maschine prüft in Millisekunden: Gehört Blatt 1 zu Blatt 2? Passt die Beilage? Nur bei 100% Übereinstimmung wird kuvertiert.
Der Marketing-Bereich (Bestandskundenpflege)
Für Kreditangebote, Versicherungsuprades oder Kundenmagazine:
Personalisierung: Wir steuern Inhalte dynamisch aus. Der Kunde mit der KFZ-Versicherung erhält ein Angebot für den Zweitwagen, der Kunde mit Haus erhält Infos zur Wohngebäudeversicherung.
Veredelung: Wir nutzen Selfmailer oder hochwertige Umschläge, um die Öffnungsrate zu steigern.
Ihr Nutzen: Compliance und Kosten-Kontrolle
Die Zusammenarbeit mit FORMA entlastet Ihre internen Abteilungen:
Flexibilität: Ob täglicher Tagespost-Versand oder der massive Jahresendversand von Beitragsanpassungen – unsere Kapazität skaliert mit.
Porto-Optimierung: Wir konsolidieren Ihre tägliche Post. Durch die Bündelung erzielen wir Teilleistungsrabatte bei der Deutschen Post, die weit unter dem Standardporto liegen.
Datenschutz: Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO und arbeiten auf Basis strenger Auftragsverarbeitungsverträge (AVV). Ihre Compliance-Abteilung wird unsere Prozesse lieben.
Warum FORMA der Partner für Finanzen ist
Wir sind spezialisiert auf Branchen, die keine Fehler verzeihen. Mit einer Tageskapazität von über 100.000 Sendungen bewältigen wir auch die kritischen Zeitfenster zum Jahreswechsel oder Quartalsende. Anders als reine Druckereien verstehen wir die Logistik dahinter: Wir sorgen dafür, dass sensible Fristen (z.B. Kündigungsfristen oder Zahlungsziele) durch pünktliche Postauflieferung gewahrt bleiben.
Investieren Sie in Sicherheit
Suchen Sie einen Partner, der Ihre Sicherheitsstandards nicht nur versteht, sondern lebt? Lassen Sie uns Ihre Anforderungen besprechen. Wir erstellen Ihnen ein Konzept für den sicheren und portooptimierten Versand Ihrer sensibelsten Dokumente.
Forma für den Finanzbereich
Unser Lettershop ist für den Finanzbereich prädestiniert.
Unser Angebot richtet sich gezielt an Banken, Sparkassen, Versicherungen, Fintechs und Bausparkassen, die höchste Ansprüche an ihre Kundenkommunikation stellen. Wir übernehmen die sichere Produktion und den Versand sensibler Dokumente wie Kontoauszüge, Policen, Beitragsrechnungen, PIN-Briefe und Jahressteuerbescheinigungen.
Um eine absolute Fehlerfreiheit zu garantieren, setzen wir technologisch auf Kamera-Matching (Barcode-Lesung) und eine lückenlose Closed-Loop-Verarbeitung. Sämtliche Abläufe sind streng nach DSGVO sowie ISO-Standards ausgerichtet und gewährleisten Bankgeheimnis-konforme Prozesse. Ihr zentraler Vorteil liegt in dieser kompromisslosen Datensicherheit, die wir durch intelligente Konsolidierung mit einer spürbaren Portooptimierung verbinden.
Unsere Lettershop Kunden und Services
Banken, Sparkassen, Versicherungen, Fintechs, Bausparkassen
Kontoauszüge, Policen, Beitragsrechnungen, PIN-Briefe, Jahressteuerbescheinigungen
Kamera-Matching (Barcode-Lesung), Closed-Loop-Verarbeitung
DSGVO, Bankgeheimnis-konforme Prozesse, ISO-Standards
Höchste Datensicherheit bei gleichzeitiger Portooptimierung (Konsolidierung)