Adressierung und Kuvertierung
Im Direktmarketing ist die korrekte Adressierung und Kuvertierung von Werbesendungen entscheidend für eine hohe Zustellqualität, maximale Wirkung und Portoersparnis. Als Full-Service-Lettershop übernimmt Forma die vollständige Verarbeitung Ihrer Mailings – von der Datenübernahme bis zur versandfertigen Übergabe an den Zustelldienst.
Adressierung
Die Adressierung bezeichnet das Aufbringen der Empfängerdaten auf die Sendung – entweder direkt auf den Brief, die Karte oder das Kuvert. Je nach Projekt nutzt Forma:
- Inkjet-Adressierung für Selfmailer oder Postkarten
- Laserpersonalisierung für Anschreiben
- Etikettierung oder Laserdruck für Umschläge
- Postkonforme Anordnung für maschinelle Sortierbarkeit
Forma sorgt zudem für:
- Adressprüfung und Dublettenbereinigung
- Abgleich mit Robinson-Listen
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- personalisierte Ansprache auf Basis von Kundendaten
Kuvertierung
Die Kuvertierung ist der maschinelle oder manuelle Vorgang, bei dem die Bestandteile eines Mailings – z. B. Anschreiben, Flyer, Antwortkarte – in einen Umschlag eingelegt und verschlossen werden. Dabei achtet Forma auf:
- Sendungsreihenfolge und korrekte Beilagenzuordnung
- Formatgerechte Verarbeitung (C6, C5, C4, Sonderformate)
- Falzen, Beilagenhandling und individualisierte Inhalte
- Höchste Genauigkeit bei hohen Auflagen
Kuvertiermaschine
Forma nutzt moderne Kuvertiermaschinen, die mit hoher Geschwindigkeit und Präzision:
- mehrere Bestandteile zusammenstellen und falzen,
- personalisierte Kuverts beschicken,
- Klebung und Verschluss automatisiert durchführen,
- und eine hohe Tagesleistung bei gleichbleibender Qualität ermöglichen.
Diese Technologie spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern reduziert auch Fehlzustellungen und manuelle Nacharbeit.
Bar-Codes
Barcodes werden im Adressbereich häufig eingesetzt – z. B. als Postleitdaten-Barcode (PLZ-Barcode) oder zur internen Sendungsverfolgung und Steuerung. Bei Forma dienen Barcodes dazu,:
- Sendungen maschinell zu identifizieren,
- die Sortierung zu automatisieren,
- und Rückläufer effizient zuzuordnen.
Auch personalisierte QR-Codes für Response oder Tracking können problemlos eingebunden werden.
Adressierter Briefumschlag
Der adressierte Briefumschlag ist die äußere Hülle des Mailings – und entscheidend für den ersten Eindruck. Forma bietet:
- Fensterkuverts mit Innenbedruckung (Sichtbarkeit der Anschrift)
- vollflächig bedruckte oder gebrandete Umschläge
- Individuelle Frankierarten (z. B. Frankiermaschine, DV-Freimachung, Internetmarke)
- Portooptimierung durch Formatwahl und Gewichtsklassen
Die Kombination aus professioneller Adressierung, automatisierter Kuvertierung und postalischer Optimierung sorgt bei Forma für maximale Zustellrate bei minimalem Aufwand.