Bescheideversand

Der Bescheideversand bezeichnet den strukturierten und rechtssicheren Versand von behördlichen oder institutionellen Mitteilungen, wie z. B. Steuerbescheiden, Gebührenbescheiden, Mahnungen oder Verwaltungsakten. Dabei handelt es sich meist um personenbezogene Dokumente mit vertraulichem Inhalt, die fristgerecht und DSGVO-konform zugestellt werden müssen.

Typische Anwendungsbereiche:

• Öffentliche Verwaltung (z. B. Kommunen, Behörden)
• Energieversorger oder Krankenkassen
• Universitäten und Bildungsträger
• Inkassodienstleister und Versicherungen

Anforderungen an den Bescheideversand:

• Datensicherheit und Vertraulichkeit
• Zuverlässige Personalisierung
• Präzise Kuvertierung und Zuordnung
• Nachvollziehbare Versanddokumentation
• Optional: Hybridversand (postalisch und digital)

Bescheideversand bei Forma:

Forma bietet leistungsstarke Lösungen für den automatisierten Massendruck und Versand von Bescheiden – inklusive Adressmanagement, Portooptimierung, Kuvertierung und lückenloser Nachverfolgung. Durch moderne Verarbeitungstechnologien und höchste Datenschutzstandards garantiert Forma einen schnellen und sicheren Ablauf – auch bei hohen Stückzahlen.

Vorteile für Auftraggeber:

Auf Wunsch: digitale Archivierung oder Hybridversand

Entlastung interner Ressourcen

Revisionssichere Prozesse

DSGVO- und GoBD-konforme Verarbeitung